Опубликовано: ЭЖ-Юрист. №№ 20,21,23. 2012

Авторы:
Сергей Фурлет, адвокат Оренбургской областной коллеги адвокатов.
Михаил Самойлов, старший юрист практики разрешения споров АБ КИАП

Немногие фирмы и предприятия умеют эффективно использовать существующие правовые средства защиты от преступных посягательств сотрудников. Базовым условием успешной защиты компании от противоправных действий работников является достижение максимальной лояльности персонала к работодателю.

Организационно-управленческие меры

Уважительное отношение работников к имуществу работодателя лучше всего закрепить юридически, путем принятия локальных нормативных актов. В качестве таковых могут выступать: политика обеспечения безопасности персонала и активов организации, регламенты, инструкции, положения по направлениям деятельности (в сфере договорной работы, паспортизации объектов, борьбы с хищениями в сфере материально-технического обеспечения, капитального строительства, финансов и т.д.).

Другим действенным элементом защиты интересов компании является внедрение системы внутреннего контроля, которая должна своевременно предотвращать риски, угрожающие ее нормальному функционированию. Такую систему составляют несколько служб. Для одних эта деятельность основная, для других — дополнительная. К первым относятся служба безопасности, служба внутреннего аудита или контрольно-ревизионное управление. Ко вторым — финансово-экономическая, юридическая службы, служба корпоративного управления и отдел кадров. Важным условием их успешного взаимодействия является правильное распределение задач, объема компетенции и ответственности. Если этого нет, то желаемый результат достигнут не будет, так как они станут дублировать функции друг друга. При правильной организации системы внутреннего контроля эти службы выполняют разные функции.

 Функционал служб

 Рассмотрим, как в идеале должны быть распределены функции служб компании с учетом специфики каждого подразделения.

Так, служба безопасности ведет постоянный мониторинг исполнения важных направлений деятельности компании, выявляет отклонения от установленных правил и нормативов, работает на предупреждение, выявление и пресечение противоправных посягательств, своевременно и грамотно их документирует, тесно взаимодействуя с другими службами (частным охранным предприятием, вневедомственной охраной, правоохранительными органами).

Служба внутреннего контроля, контрольно-ревизионное управление (ревизор) проводят периодические плановые (внеплановые) проверки финансово-хозяйственной деятельности, ревизии, участвуют в инвентаризациях имущества, контролируют соблюдение внутренних регламентов.

Финансово-экономическая служба планирует и собирает фактическую информацию по всем направлениям финансово-хозяйственной деятельности и предоставляет ее при необходимости в службу безопасности, службу внутреннего контроля, контрольно-ревизионное управление (ревизору).

Юридическая служба несет ответственность за правоустанавливающие документы, разрабатывает локальные акты, осуществляет договорную работу, вместе со службой безопасности осуществляет правовое сопровождение в правоохранительных органах и судебных инстанциях дел о преступных посягательствах.

Кадровая служба организует кадровую работу, оформляет договоры о материальной ответственности лиц.

by