Обмеры, замеры и режимная проверка

Также контрольно-проверочными мероприятиями являются контрольный обмер, контрольный замер и режимная проверка.

Контрольный обмер — это установление фактического объема выполненных работ, качества и количества реально использованных материалов путем инструментальных измерений и расчетных данных. Его целесообразно проводить при неполном объеме проектно-сметной документации, выполнении на объекте непредвиденных работ, задержке расчетов за выполненные работы, перерасходе стройматериалов, выполнении работ субподрядчиком, не имеющим долгосрочных договоров. Исходными документами для их проведения являются:

— акты выполненных работ (форма КС-2) с видами и стоимостью выполненных работ;

— журнал производства работ, где указаны все работы и сроки их выполнения;

— акты на скрытые работы;

— накопительные ведомости, в которых указаны объемы работ с начала строительства;

— отчеты подрядной организации о расходовании материалов согласно производственным нормам.

Контрольные обмеры проводятся с участием представителей заказчика и подрядчика и последующим подписанием ими составленного акта. Акт обмера, составленный в одностороннем порядке заказчиком или подрядчиком, не может быть надлежащим доказательством объема и стоимости выполненных работ.

Контрольный (режимный) замер — это установление размера фактического потребления и расходования различных ресурсов, сырья, ТМЦ с помощью средств измерения и расчетных данных. Такие замеры могут нести ценную информацию о возможных хищениях и злоупотреблениях персонала. Например, замеры фактического расхода ГСМ в топливных баках автомобилей, замеры парковых остатков нефти в резервуарах, режимные замеры потребляемой электроэнергии и др. Они дают положительный эффект в борьбе с незаконными врезками в нефтегазопроводы, водопроводы и несанкционированными подключениями к электрическим и тепловым сетям.

Документальная проверка — это контрольные действия по конкретному кругу вопросов, эпизоду финансово-хозяйственной деятельности организации. Среди данных контрольных действий различают:

— формальные — внешний осмотр первичного учетного документа на предмет соблюдения формы и сопоставления его реквизитов (без необходимых реквизитов, неустановленной формы, подписанные неустановленными лицами);

— нормативные — проверка соответствия хозяйственной операции законодательным актам, правилам, инструкциям (проверяются незаконные, неправомерные операции (завышение норм расхода стройматериалов при ремонте, нарушение правил списания естественной убыли и др.);

— арифметические — пересчет результатов всех подсчетов в документе при определении конкретных показателей и выведении итоговой суммы — при такой проверке можно выявить интеллектуальный подлог (заведомо неверный подсчет) и материальный (дописка штрихов, цифр и др.);

— встречные — сопоставление разных экземпляров (разных отрывных частей) одного документа — в одной организации (накладная на выдачу материалов со склада в производство у заведующего складом и начальника цеха), в разных организациях (чек об оплате проживания в гостинице в бухгалтерии организации, командировавшей работника, и в самой гостинице), в организации и у частного лица (приходный кассовый ордер на прием членского взноса в организации и квитанция к нему у лица, внесшего взнос).

После завершения внутреннего служебного расследования и обнаружения признаков любого хищения организация вправе направить в полицию заявление о возбуждении уголовного дела и привлечении виновных к ответственности. Рассмотрим, каким образом это следует делать, чтобы наиболее эффективно защитить интересы компании.

by